文档操作管控

IP-guard文档操作管控模块能完整记录用户电脑文档使用与传播的全过程,发现违规使用行为,防止文档被非法篡改或泄露。

功能详解

典型应用

  • 审计文档操作

    酷视网络软件审计指定文档类型或者特定文件夹下的文档的使用和传播流转情况,帮助发现将重要文档复制到U盘和网络上的非法操作,同时为信息泄密行为提供证据。

  • 区分操作权限

    指定员工对重要文档可进行读取、修改、删除等操作而其他员工只能访问。

  • 敏感操作备份

    酷视网络软件对将离职员工设置删除前备份策略,防止离职人员把重要文件删除。

  • 常用组合

    酷视网络软件文档操作管控+移动存储管控,实现对移动存储拷贝文档的同步备份。

    文档操作管控+即时通讯管控,实现对通过即时通讯工具传输文档的同步备份。

独特优势

详细文档操作审计

  • 可对多种类型盘符的文档进行控制和全面详尽的操作记录。

  • 酷视网络软件对光盘刻录和智能手机等同步操作进行记录。

丰富文档备份机制

  • 酷视网络软件在重要文档被复制、篡改或删除前备份。

  • 酷视网络软件部分功能支持Mac OS/Linux操作系统。

严格文档使用管控

  • 支持对指定类型文件或者对整个文件夹的操作权限进行统一管理。

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